DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Deine Daten. Klar erklärt.

Dieser Entwurf beschreibt die für DDS-Termine bereits vorgesehene Verarbeitung. Anbieterangaben und externe Dienstleister werden nach deiner Rückmeldung vervollständigt.

Entwurf – technische Anbieter noch nicht final

Die Betreiberangaben sind eingetragen. Hosting und E-Mail-Versand müssen vor Veröffentlichung mit dem tatsächlich gewählten Anbieter, dessen Anschrift und den abgeschlossenen Datenschutzvereinbarungen ergänzt werden.

1. Verantwortlicher

Dayan Digital Solutions
Lukas Dayan
Diekstraße 15A
33330 Gütersloh
E-Mail: kontakt@dayandigitalsolutions.com

2. Bereitstellung und Hosting

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Fehlerdaten. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geplanter Aufbau: Cloudflare Workers mit einer auf die EU beschränkten D1-Datenbank; Anbieterangaben und Auftragsverarbeitung vor Veröffentlichung abschließend ergänzen. Finaler Hosting-Anbieter: Noch einzutragen: Anbieter, Anschrift und Verarbeitungsstandort nach Veröffentlichung

3. Geschäftskonten und Dashboard

DDS-Termine richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Selbstständige, Freiberufler und sonstige geschäftliche Anbieter. Für Registrierung, Anmeldung und Verwaltung eines Geschäfts verarbeiten wir Konto-, Kontakt-, Geschäfts-, Vertrags- und Einstellungsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Sicherheit des Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Terminbuchungen und Kundenverwaltung

Bei Terminbuchungen werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Dienstleistung, Mitarbeiter, Zeitpunkt, vereinbarter Dienstleistungspreis, Zahlungsstatus und Terminstatus verarbeitet. DDS-Termine erstellt keine Rechnungen und speichert keine Rechnungsdokumente für die Endkunden der angeschlossenen Geschäfte.

Für diese Endkundendaten ist grundsätzlich das jeweils gebuchte Geschäft verantwortlich. Dayan Digital Solutions verarbeitet die Daten als technischer Auftragsverarbeiter. Vor der produktiven Nutzung wird deshalb mit jedem Geschäft ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Termin-E-Mails

Zur Bestätigung und Verwaltung von Terminen wird eine transaktionale E-Mail mit einem persönlichen Verwaltungslink vorbereitet. Vorgeschlagener Versanddienst ist Brevo; die Verbindung ist noch nicht aktiviert. Finaler Versanddienst: Noch einzutragen: E-Mail-Dienstleister, Anschrift und Datenschutzangaben.

6. Zahlungen mit Stripe

Stripe ist für spätere Online-Anzahlungen vorgesehen, aber noch nicht technisch verbunden. Bei Aktivierung werden Zahlungs-, Transaktions- und erforderliche Kontaktdaten an Stripe übermittelt. Anbieterangaben, Drittlandtransfer und konkrete Rechtsgrundlagen werden vor Aktivierung ergänzt.

7. Speicherdauer und Löschung

Inhaber können Termine im operativen System endgültig löschen. Dabei werden der Termin, sein persönlicher Verwaltungslink, vorbereitete E-Mail-Daten und die aus diesem Termin berechneten Umsatz- und Kundenstatistiken entfernt oder anhand der verbleibenden Termine neu berechnet. DDS-Termine führt für gelöschte Termine kein eigenes Rechnungsarchiv und kein internes Termin-Auditprotokoll.

Bereits zugestellte E-Mails befinden sich außerhalb der Plattform im Postfach des Empfängers und können von DDS-Termine nicht nachträglich entfernt werden. Technisch notwendige Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien des späteren Hosting-Anbieters werden nach dessen festgelegten Löschfristen behandelt und vor Veröffentlichung hier konkret beschrieben.

8. Deine Rechte

Betroffene Personen haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Cookies und Endgerätezugriffe

DDS-Termine soll zunächst nur technisch erforderliche Funktionen einsetzen. Werden später Analyse-, Marketing- oder nicht notwendige Cookie-Dienste ergänzt, werden diese erst nach erforderlicher Einwilligung aktiviert und hier konkret beschrieben.

10. Stand und Änderungen

Entwurfsstand: August 2026. Die Erklärung wird angepasst, sobald Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung oder weitere Dienste verbindlich feststehen.